في إطار حرص معهد التخطيط الوطني على الإسراع في تطبيق التقنيات الرقمية وتفعيل الإدارة الإلكترونية بشكل كامل لمواكبة التطورات المستمرة وتحقيق النجاح المؤسسي المنشود، عقدت لجنة التحول الرقمي دورة تدريبية حول الموظف الذاتي نظام خدمة أعضاء الهيئة الإدارية للمعهد على مدى ثلاثة أيام.
وفي هذا السياق أكد الدكتور أشرف العربي رئيس معهد التخطيط القومي أن الاستثمار في رأس المال البشري هو أهم ركائز التنافسية الحديثة، ولذلك فإن تنمية العنصر البشري عنصر أساسي لمواكبة العصر الحديث. تحديات وتطورات التكنولوجيا الحديثة.
وأشار العربي إلى أن استخدام نظام الخدمة الذاتية للموظفين يهدف إلى دمج كافة المعلومات والبيانات في نافذة بسيطة تتيح للموظفين الاطلاع عليها والتعامل معها كبديل للاستخدام الورقي.
وفي هذا السياق أوضحت الدكتورة نيفين مكرم رئيس لجنة التحول الرقمي ومدير مركز التخطيط الاجتماعي والثقافي أن تدريب العاملين بالمعهد على نظام الخدمة الذاتية للموظفين يهدف إلى تسهيل حصول الموظفين على البيانات والبرامج المتعلقة الموارد البشرية والاعتماد على أنفسهم في تنفيذ المهام المتعلقة بوظائفهم مما يساهم في تقليل الوقت. يهدرون في أداء المهام، وكذلك تعزيز قدراتهم على مواكبة كل ما هو جديد في عالم الموارد البشرية.
وتابع رئيس لجنة التحول الرقمي أن البرنامج يتيح للموظفين متابعة وتسجيل إجازاتهم السنوية، كما يتيح للمديرين مراقبة معدلات الحضور اليومية ومعدلات الأداء لموظفيهم. ومن الجدير بالذكر أن الدورة التدريبية تضمنت شرحاً عملياً ونظرياً لآلية استخدام نظام الخدمة الذاتية للموظف لتوضيح طريقة تسجيل الطلبات والمعاملات الإدارية المختلفة من خلال أكثر من 15 نموذج إجازات وأذونات وغيرها. ويمكن للموظف الاختيار من بينها لتقديم الطلب إلى الأقسام المختصة دون الحاجة إلى خطوات معقدة لضمان سير العمل بسلاسة. ويسر.
